Gaji Sekretaris Desa: Penghasilan Tetap dan Tunjangannya

Gaji sekretaris desa perlu dibaca dari penghasilan tetap dan tunjangan yang benar-benar berlaku di daerahnya. Sebutan “gaji sekdes” dalam percakapan sehari-hari bisa merujuk pada satu komponen saja, tetapi bisa juga dipakai untuk menyebut seluruh pembayaran yang diterima.

Perbedaan itu penting ketika kamu sedang mempertimbangkan pekerjaan di pemerintahan desa. Angka yang terdengar besar belum menjelaskan apakah pembayarannya rutin, mencakup beberapa bulan sekaligus, atau sudah dikurangi iuran dan potongan lain.

Pembahasan ini diperiksa pada 23 Oktober 2026 dengan memperhatikan PP Nomor 16 Tahun 2026. Kita akan membedakan hasil rumus dalam peraturan, penetapan penghasilan di daerah, dan uang bersih untuk kebutuhan pribadi. Dengan begitu, kamu mempunyai dasar yang lebih jelas saat membaca informasi gaji atau bertanya kepada pemerintah desa.

1. Acuan Penghasilan Tetap Sekretaris Desa

Istilah yang digunakan dalam peraturan adalah penghasilan tetap, sering disingkat siltap. PP Nomor 16 Tahun 2026 berlaku sejak 27 Maret 2026 dan menggantikan PP Nomor 43 Tahun 2014 beserta perubahannya, termasuk PP Nomor 11 Tahun 2019.

Kamu dapat memeriksa identitas dan naskahnya melalui PP Nomor 16 Tahun 2026 pada JDIH BPK. Untuk pembahasan penghasilan, bagian pentingnya antara lain Pasal 90–93 dan ketentuan peralihan pada Pasal 184.

Rumus untuk sekretaris desa adalah 110% dari gaji pokok PNS golongan II/a masa kerja 0 tahun. Tabel penyesuaian gaji pokok yang dipublikasikan BKN berdasarkan PP Nomor 5 Tahun 2024 mencantumkan Rp2.184.000 pada golongan dan masa kerja tersebut.

Di ponsel, geser tabel ke samping untuk melihat seluruh kolom.

Angka Rp2.224.420 yang masih sering ditemukan berasal dari ketentuan penghasilan tetap sekdes dalam PP Nomor 11 Tahun 2019. Informasi tersebut mempunyai konteks aturan lama. Jangan mengubah tahun pada judul bacaan lalu menganggap nominal dan ketentuannya otomatis menjadi aturan baru.

Untuk mengetahui pembayaran seseorang, lanjutkan pemeriksaan ke penetapan daerah dan periode berlakunya. Hasil perkalian membantu memahami rumus, sedangkan dokumen pelaksanaan membantu menjelaskan nominal yang benar-benar digunakan.

2. Mengapa Hasil Rumus Belum Sama dengan Penghasilan Setiap Sekdes?

Ada ketentuan yang perlu dibaca bersama rumus tadi. Pertama, Pasal 184 mempertahankan penghasilan tetap yang sudah berlaku dalam jangka waktu paling lama dua tahun sejak PP tersebut mulai berlaku. Karena itu, penerbitan peraturan baru tidak cukup untuk menyimpulkan semua pembayaran langsung berubah pada bulan yang sama.

Frasa paling lama juga tidak berarti setiap daerah harus menunggu genap dua tahun untuk melakukan penyesuaian. Tanyakan kapan ketentuan pelaksanaan mulai digunakan di wilayahmu. Informasi tanggal ini membantu membedakan penghasilan untuk periode sebelum dan sesudah suatu penetapan berlaku.

Kedua, Pasal 90 mengatur sumber pendanaannya. Penghasilan tetap dibayarkan setiap bulan dan dianggarkan dalam APB Desa dari Alokasi Dana Desa atau ADD. ADD perlu dibedakan dari Dana Desa, meskipun kedua istilah tersebut terdengar mirip.

Jika ADD tidak mencukupi, ayat (4) membuka pemenuhan dari sumber lain dalam APB Desa selain Dana Desa. Selanjutnya, ayat (5) memungkinkan bupati atau wali kota menetapkan penghasilan tetap di bawah besaran acuan apabila ADD dan sumber lain tersebut tidak mencukupi.

Mintalah identitas peraturan atau keputusan yang mendasari pembayaran. Catat nomor, tahun, tanggal berlaku, dan cakupan jabatannya. Dengan informasi tersebut, kamu bisa mengajukan pertanyaan yang jelas tanpa langsung menyamakan keadaan semua desa.

Apabila dua sekdes menerima jumlah berbeda, bandingkan komponen dan periode yang sama terlebih dahulu. Satu orang mungkin sedang menyebut siltap, sedangkan orang lain menyebut total termasuk tunjangan. Perbandingan akan lebih berguna setelah rincian keduanya tersedia.

Pasal 90 ayat (6) juga menyebut penghasilan tetap bagi pejabat pengganti sama dengan penerimaan penghasilan tetap pejabat sebelumnya. Jika sedang mengikuti pengisian jabatan, tanyakan penerapan ketentuan tersebut pada posisi yang dituju. Angka untuk calon pengganti perlu dikonfirmasi, bukan langsung diperkirakan dari cerita daerah lain.

3. Tunjangan dan Hak di Luar Penghasilan Tetap

Pasal 93 PP Nomor 16 Tahun 2026 mengatur hak di luar penghasilan tetap. Jenis tunjangan yang disebut meliputi tunjangan istri atau suami, tunjangan anak, tunjangan kinerja, serta tunjangan hasil pemanfaatan tanah milik desa atau yang sejenis.

Daftar jenis tersebut belum memberi satu angka total untuk semua orang. Periksa syarat penerima, dokumen pendukung, penetapan besarannya, dan periode pembayaran yang berlaku. Jangan memakai persentase tunjangan PNS sebagai pengganti aturan pembayaran perangkat desa tanpa dasar yang sesuai.

Untuk tunjangan keluarga, misalnya, tanyakan dokumen keluarga yang perlu disampaikan dan bagaimana perubahan data dilaporkan. Untuk tunjangan kinerja, mintalah penjelasan mengenai dasar penilaian serta nominal yang berlaku pada jabatanmu.

Adanya jenis tunjangan dari pemanfaatan tanah desa juga tidak membuktikan semua desa mempunyai aset, hasil, atau pembagian yang sama. Sebelum memasukkannya ke anggaran pribadi, pastikan apakah komponen tersebut tersedia dan bagaimana realisasi pembayarannya.

Selain itu, peraturan mengatur penerimaan lain yang sah dan tunjangan purnatugas. Purnatugas diberikan sekali pada akhir masa jabatan sesuai kemampuan keuangan desa, bersumber dari APB Desa selain Dana Desa, dengan besaran yang ditetapkan melalui peraturan bupati atau wali kota.

Hak jaminan sosial kesehatan dan ketenagakerjaan juga perlu diperiksa. Manfaat perlindungan ini berbeda dari uang tunai yang masuk rekening. Tanyakan kepesertaan, mekanisme iuran, serta bagian yang menjadi kewajiban masing-masing pihak sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Apakah Penghasilan Tetap Sekdes Bisa Naik?

Pasal 91 menyebut penghasilan tetap dapat diberikan kenaikan berkala, dengan periode dua tahun sebesar 2%. Pasal 92 kemudian mengatur penetapan lebih lanjut melalui tabel kenaikan berkala dalam peraturan bupati atau wali kota.

Untuk memahami aritmetikanya, misalkan dasar penghasilan yang digunakan dalam suatu contoh adalah Rp2.402.400. Kenaikan 2% dari angka itu bernilai Rp48.048, sehingga hasil setelah satu kali kenaikan menjadi Rp2.450.448.

Contoh tersebut hanya menjelaskan perkalian. Penentuan hak, waktu mulai, masa kerja yang diperhitungkan, dan nominal pada tabel tetap perlu dicocokkan dengan aturan daerah. Jangan menarik kesimpulan mengenai rapel atau tanggal kenaikan hanya dari jumlah tahun sejak seseorang mulai bertugas.

Ada pula ketentuan penyesuaian ketika gaji pokok PNS yang dijadikan acuan mengalami kenaikan. Pasal 90 ayat (3) menyebut bupati atau wali kota dapat menyesuaikan penetapan penghasilan tetap sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Simpan dokumen penetapan sebelumnya ketika menerima pembaruan. Bandingkan bagian yang berubah: dasar siltap, kenaikan berkala, tunjangan, atau komponen lain. Cara ini membantu menjelaskan asal selisih pembayaran tanpa menganggap setiap perubahan transfer merupakan kenaikan gaji pokok.

5. Apakah Sekretaris Desa Otomatis Berstatus PNS?

Penggunaan gaji pokok PNS sebagai pembanding nominal tidak otomatis menjadikan sekretaris desa berstatus PNS. Status kepegawaian perlu dibaca dari dokumen pengangkatan dan ketentuan yang berlaku bagi orang tersebut.

PP Nomor 16 Tahun 2026 juga memuat ketentuan peralihan bagi perangkat desa yang berstatus PNS pada Pasal 183. Jika kondisi itu relevan denganmu, mintalah penjelasan dari instansi kepegawaian mengenai pilihan dan konsekuensinya sebelum membuat keputusan pribadi.

Bedakan pula sekretaris desa, sekretaris kelurahan, anggota BPD, dan pendamping desa. Nama yang sama-sama berhubungan dengan pemerintahan setempat belum membuat jabatan, mekanisme pengangkatan, serta penghasilannya identik.

Sebagai bacaan pembanding, lihat pembahasan gaji pendamping desa serta pemisahan honorarium dan biaya operasionalnya. Gunakan untuk memahami perbedaan komponen, bukan mengambil nominal pendamping desa sebagai tarif sekretaris desa.

Saat menemukan pengumuman rekrutmen, salin nama posisi sebagaimana tertulis. Periksa desa, penyelenggara seleksi, serta dasar pengisiannya. Langkah sederhana ini membantu mencegah perbandingan gaji untuk jabatan yang ternyata berbeda.

6. Tugas Sekdes dan Kemampuan yang Perlu Disiapkan

Menurut Pasal 66 PP Nomor 16 Tahun 2026, sekretariat desa dipimpin sekretaris desa yang dibantu paling banyak tiga kepala urusan dalam bidang administrasi pemerintahan. Posisi ini berkaitan dengan koordinasi pekerjaan administrasi, sehingga ketelitian dan pengelolaan dokumen penting untuk disiapkan.

Untuk membayangkan kebutuhan kemampuannya, gunakan contoh pekerjaan administrasi: merapikan surat, menyusun catatan rapat, menata arsip, dan memastikan versi dokumen yang digunakan sudah tepat. Contoh tersebut membantu persiapan belajar; pembagian tugas resmi tetap mengikuti ketentuan dan penugasan setempat.

Latih pengolahan dokumen dan spreadsheet dari kebutuhan dasar. Kamu bisa belajar membuat tabel yang konsisten, memeriksa penjumlahan, memberi nama berkas yang mudah dicari, serta menyimpan perubahan tanpa menghapus dokumen sebelumnya.

Sebagai latihan mandiri, buat daftar agenda menggunakan data rekaan dengan kolom tanggal, nomor dokumen, kegiatan, penanggung jawab, dan status tindak lanjut. Coba cari kembali satu berkas berdasarkan nomor atau tanggalnya. Latihan ini membantu membiasakan pencatatan yang rapi sekaligus memperlihatkan bagian yang masih menyulitkanmu.

Komunikasi juga perlu jelas. Ketika ada berkas belum lengkap, jelaskan bagian yang harus diperbaiki dan tindak lanjutnya. Catatan singkat tentang siapa yang menangani suatu pekerjaan akan membantu koordinasi ketika beberapa urusan berjalan bersamaan.

Sebelum menilai kecocokan pekerjaan dari gajinya saja, tanyakan gambaran aktivitas harian, dukungan perangkat kerja, dan pola koordinasi tim. Informasi tersebut membantu kamu melihat kemampuan yang sudah dimiliki dan bagian yang masih perlu dipelajari.

7. Simulasi Gaji Sekretaris Desa dan Uang Bersih

Agar perbedaannya mudah terlihat, berikut latihan menghitung pembayaran. Simulasi ini memakai hasil rumus Rp2.402.400 sebagai dasar latihan, lalu menambahkan tunjangan hipotetis Rp400.000 dan potongan hipotetis Rp100.000. Angka tambahan dan potongan bukan tarif resmi suatu kabupaten.

Untuk perhitungan pribadi, ganti semua komponen dengan rincian yang sudah dikonfirmasi. Potongan harus dijelaskan jenis serta dasar perhitungannya. Artikel ini tidak menetapkan satu tarif pajak atau iuran yang otomatis berlaku untuk setiap sekretaris desa.

Selanjutnya, pisahkan biaya yang kamu keluarkan sendiri untuk menjalani pekerjaan. Misalnya, dalam latihan ada transportasi Rp200.000, tambahan makan Rp300.000, dan komunikasi Rp100.000 per bulan. Total contoh pengeluaran tersebut Rp600.000.

Setelah pengeluaran contoh, uang yang tersisa menjadi Rp2.102.400. Jumlah ini masih perlu digunakan untuk kebutuhan rumah tangga, keluarga, tabungan, atau kewajiban lain. Jadi, uang masuk rekening dan uang yang dapat ditabung merupakan dua ukuran berbeda.

Masukkan pula kebutuhan yang dibayar tahunan ke rencana bulanan. Sebagai latihan, kebutuhan tahunan hipotetis Rp600.000 dapat dipersiapkan dengan menyisihkan Rp50.000 setiap bulan selama dua belas bulan. Penyisihan ini tidak mengubah gaji, tetapi mengurangi uang yang bebas digunakan sekarang agar tagihan mendatang sudah mempunyai alokasi.

Periksa siapa yang menanggung setiap biaya sebelum menghitungnya sebagai beban pribadi. Jika suatu kebutuhan sudah disediakan atau dibayar langsung melalui anggaran kegiatan, jangan mengurangkan nilai yang sama sekali lagi dari penghasilan pribadi.

8. Cara Mengecek Besaran yang Berlaku di Daerahmu

Mulailah dari nama kabupaten atau kota, bukan hanya provinsi. Kemudian cari dokumen penghasilan tetap dan tunjangan perangkat desa pada JDIH pemerintah daerah atau kanal resmi instansi yang menangani pemerintahan desa.

1. Cari berdasarkan topik: gunakan frasa penghasilan tetap perangkat desa, tunjangan perangkat desa, atau tabel kenaikan berkala beserta nama daerah.
2. Baca identitas dokumen: catat jenis, nomor, tahun, tanggal berlaku, serta apakah dokumen mengubah aturan sebelumnya.
3. Temukan posisi sekdes: periksa lampiran tabel dan hindari mengambil angka kepala desa atau perangkat lain.
4. Konfirmasi pelaksanaan: tanyakan penetapan yang dipakai pemerintah desa, periode pembayaran, tunjangan, dan potongan terkait.

Gunakan pertanyaan yang spesifik: “Untuk sekretaris desa di wilayah ini, dokumen mana yang menetapkan siltap dan tunjangan saat ini, serta mulai periode kapan digunakan?” Pertanyaan tersebut lebih mudah ditindaklanjuti daripada hanya meminta satu angka total.

Jika dokumen yang ditemukan berusia beberapa tahun, cari riwayat perubahan atau pencabutannya. Perhatikan pula apakah ada lampiran yang diperbarui. Halaman ringkasan tidak selalu menampilkan seluruh angka yang dibutuhkan.

Simpan satu catatan berisi sumber, tanggal pemeriksaan, dan rincian yang telah dikonfirmasi. Untuk bagian yang belum jelas, tulis pertanyaannya. Dengan cara ini, informasi yang masih berupa dugaan tidak tercampur dengan angka yang sudah mempunyai dasar.

9. Baca Periode Pembayaran Sebelum Menyimpulkan Gajinya

Peraturan menyebut penghasilan tetap dibayarkan setiap bulan. Saat memeriksa realisasi pembayaran, cocokkan nominal dengan periode yang dibayar dan rincian komponennya. Satu transaksi bank saja belum menjelaskan apakah uang tersebut seluruhnya penghasilan untuk satu bulan.

Misalnya, dalam latihan siltap Rp2.402.400 untuk tiga periode bulanan dijumlahkan menjadi Rp7.207.200. Hasil tersebut tidak mengubah penghasilan per bulan menjadi Rp7 juta. Ini hanya contoh pembacaan akumulasi pembayaran, bukan pernyataan bahwa pembayaran tiga bulanan merupakan ketentuan umumnya.

Jika jumlah transfer berbeda dari perkiraan, minta rincian periode, komponen, dan potongan terlebih dahulu. Catat apakah terdapat pembayaran sebelumnya yang disesuaikan. Bila masih ada selisih, ajukan pemeriksaan dengan menyertakan dokumen yang relevan.

Untuk perencanaan pribadi, tandai tanggal kebutuhan rutin dan jadwal pembayaran yang sudah dikonfirmasi. Cadangan kas membantu menjaga kebutuhan sehari-hari ketika ada perbedaan waktu antara tagihan dan penerimaan uang, tanpa harus menganggap keterlambatan sebagai hal yang pasti terjadi.

10. Pertimbangan Sebelum Melamar atau Beralih Pekerjaan

Gaji sekretaris desa dapat menjadi salah satu pertimbangan karier, tetapi keputusan akan lebih jelas jika dilengkapi informasi pekerjaan dan pengeluaran pribadi. Gunakan penghasilan yang sudah mempunyai dasar sebagai bahan menyusun anggaran.

Periksa pengumuman resmi dan persyaratan pada seleksi yang benar-benar dibuka. Tanyakan posisi yang diisi, tahapan, jadwal, serta dokumen yang diperlukan. Jangan menyamakan informasi umum tentang jabatan dengan pengumuman penerimaan yang sedang berlaku.

Bandingkan biaya menjalani pekerjaan: perjalanan, kebutuhan makan tambahan, komunikasi, dan kemungkinan perubahan waktu untuk keluarga. Masukkan biaya yang sungguh menjadi tanggunganmu, lalu lihat apakah penghasilan rutin mencukupi kebutuhan wajib.

Jika masih mempunyai pekerjaan lain, susun urutan keputusan dengan jelas. Pahami terlebih dahulu hasil seleksi dan dokumen pengangkatan sebelum mengandalkan penghasilan baru. Rencana perpindahan kerja sebaiknya memakai kondisi yang sudah terkonfirmasi.

Untuk membantu mengatur prioritas keuangan, kamu bisa membaca strategi menyiasati kebutuhan saat gaji pas-pasan. Sesuaikan pendekatannya dengan jumlah anggota keluarga, tempat tinggal, serta kewajiban yang benar-benar kamu miliki.

Bicarakan target secara realistis dengan keluarga bila keputusan ini memengaruhi keuangan bersama. Jelaskan penghasilan rutin yang diketahui, tambahan yang belum pasti, dan biaya awal yang perlu disiapkan. Pembicaraan akan lebih mudah ketika semua menggunakan rincian yang sama.

11. FAQ Seputar Gaji Sekretaris Desa

Apakah gaji sekretaris desa pasti Rp2.402.400?

Angka tersebut adalah hasil rumus 110% dengan acuan gaji pokok PNS II/a masa kerja 0 tahun sebesar Rp2.184.000. Pembayaran nyata perlu diperiksa bersama masa peralihan, ketentuan pendanaan, penetapan daerah, tunjangan, dan potongan yang berlaku.

Mengapa masih ada informasi gaji sekdes Rp2.224.420?

Nominal tersebut berasal dari ketentuan dalam PP Nomor 11 Tahun 2019. Perhatikan tahun sumber serta pembaruan aturannya. Untuk mengetahui pembayaran saat ini, cocokkan informasi dengan dokumen yang digunakan daerah dan ketentuan peralihan PP Nomor 16 Tahun 2026.

Apakah nominal siltap sudah mencakup seluruh tunjangan?

Siltap perlu dibedakan dari tunjangan dan penerimaan lainnya. Mintalah rincian per komponen agar jelas bagian mana yang termasuk pembayaran rutin dan bagian mana yang memiliki syarat atau periode berbeda. Hindari menjumlahkan komponen yang sama dua kali.

Apakah kenaikan 2% langsung berlaku untuk setiap sekdes?

Periksa tabel dan ketentuan daerah yang mengatur pelaksanaannya. Contoh perkalian dalam artikel belum menetapkan tanggal hak seseorang. Cocokkan masa kerja, periode mulai berlaku, serta dokumen penetapan sebelum menghitung penghasilan setelah kenaikan atau pembayaran susulannya.

Apakah tunjangan purnatugas merupakan tambahan setiap bulan?

Tunjangan purnatugas berbeda dari penghasilan bulanan. Peraturan mengaturnya sebagai pemberian sekali pada akhir masa jabatan dengan ketentuan pendanaan dan penetapan besaran. Karena itu, pisahkan komponen tersebut ketika menghitung kemampuan memenuhi kebutuhan rutin setiap bulan.

Apakah sekretaris desa sama dengan pendamping desa?

Keduanya merupakan posisi berbeda. Jangan memindahkan angka honorarium atau bantuan operasional pendamping desa ke perhitungan penghasilan sekretaris desa. Pastikan nama jabatan, wilayah, dasar pengangkatan, dan dokumen pembayaran yang diperiksa sesuai dengan posisi yang sedang dibahas.

Dokumen apa yang paling berguna untuk mengecek gaji sendiri?

Siapkan dokumen pengangkatan, peraturan atau penetapan penghasilan yang berlaku, rincian pembayaran, serta catatan transfer untuk periode terkait. Cocokkan komponen dan tanggalnya. Jika ada perbedaan, minta penjelasan dengan menyebut bagian serta periode yang perlu diperiksa.